Handlungsanleitung: Rechtstexte zu wpShopGermany übertragen und AGB-Schnittstelle einrichten

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Rechtstexte über unsere Schnittstelle automatisch in Ihren wpShopGermany-Shop integrieren und stets aktuell halten.

1. Anmelden in der Wordpress-Präsenz

Loggen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in ihre Wordpress-Präsenz ein:

2. Installation des AGB-Schnittstellen-Moduls der IT-Recht Kanzlei

Bevor die Rechtstexte zu Wordpress übertragen und die Aktualisierungs-Automatik eingerichtet werden kann muss zunächst das AGB-Modul der IT-Recht Kanzlei installiert werden.

Wählen Sie dazu links in der Navigation "Plugins":

Auf der folgenden Seite wählen Sie installieren:

Im folgenden Fenster geben Sie im Suchfeld rechts "IT-Recht Kanzlei" als Suchbegriff ein:

Es wird Ihnen danach das Plugin "wpShopGermany - IT-Recht Kanzlei angezeigt.
Installieren Sie dieses mit einem Klick auf den Button jetzt installieren.
Aktivieren Sie das Plugin anschließend.

Hinweis: Bitte prüfen Sie vor der Installation des Plugins, ob Ihre Wordpress-Version mit dem Plugin kompatibel ist.
Dies wird Ihnen beim Plugin angezeigt.

3. Anlegen von Wordpress-Seiten für die Rechtstexte

Legen Sie nun vier leere Wordpress-Seiten an:

• AGB
• Widerrufsbelehrung
• Datenschutzerklärung
• Impressum (falls noch nicht vorhanden)

und veröffentlichen Sie diese:

Wechseln Sie nun in der Navigation links zu "Einstellungen" und den Untermenüpunkt "IT-Recht Kanzlei" (siehe roter Pfeil):

Auf der folgenden Seite weisen Sie über die Dropdown-Auswahl rechts (siehe roter Pfeil) die entsprechenden Rechtstexte-Seiten im Plugin zu.

Speichern Sie Ihre Eingaben ab. Sie erhalten dann die folgende Ansicht:

Die AGB-Schnittstelle "weiß" nun, wohin die Rechtstexte zu übertragen sind und welche Seiten zukünftig zu überwachen und ggfalls zu aktualisieren sind.

4. Übertragung der Rechtstexte aus dem Mandantenportal in den wpShopGermany-Shop

Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

1. Einrichtung der Schnittstellenverbindung

Nach dem Login geht es an die Einrichtung der Datenschnittstelle.

Wählen Sie hierfür im rechten Seitenmenü unter der Überschrift „Schnittstelle“ den Punkt „Schnittstelle einrichten“ aus.

Sie gelangen nun auf die zentrale Benutzeroberfläche für die Schnittstellenverwaltung.

Wählen Sie aus dem Systemkatalog per Klick auf die Auswahl-Schaltfläche unter "ODER WÄHLEN SIE IHR SYSTEM" Ihr Zielsystem "WordPress (ab 3.0), auch für wpShopGermany" aus.

Klicken Sie auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt werden Sie gebeten, die maßgeblichen technischen Schnittstellendaten einzugeben, mit denen die Schnittstellenverbindung hergestellt wird.

• Unter „Shop-Name“ können Sie der Schnittstelle einen beliebigen Namen geben, unter der sie sodann in Ihrer Schnittstellenverwaltung geführt wird.
• Den API-Token und die API-URL finden Sie in Ihrer Wordpress-Präsenz unter "Einstellungen" und dem Unterpunkt "IT-Recht Kanzlei.
 Das ist die Seite auf der Sie zuvor die Rechtstexteseiten zugewiesen haben.

Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den „Speichern“-Button.

2. Konfiguration der zu übertragenden Rechtstexte

Nach Einrichtung der Schnittstellenverbindung werden Sie automatisch auf die Rechtstexte-Übertragungsseite weitergeleitet.

Sie finden hier eine Übersicht der für die Schnittstellenübertragung verfügbaren Rechtstexte:

Haben Sie Ihre Rechtstexte bisher nicht konfiguriert, sehen Sie unter „Anmerkung“ den Hinweis, dass vor der Übertragung zunächst eine Konfiguration des Rechtstextes erforderlich ist.

Wichtig: Sie müssen einen Rechtstext erst konfigurieren, bevor er per Schnittstelle übertragen werden kann.

Klicken Sie dafür auf das rote „Bitte konfigurieren“ (s. roter Pfeil im obigen Bild).

Sie werden nun in den Online-Konfigurator weitergeführt.

Nehmen Sie die Konfiguration vor, indem Sie den virtuellen Fragenkatalog durchgehen. Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Nach der Konfiguration werden Sie auf die Rechtstexte-Übertragungsseite zurückgeleitet, für den Rechtstext ist die Anmerkung "Bitte konfigurieren" nun entfallen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle zu übertragenden Rechtstexte konfiguriert sind und die Anmerkung „Bitte konfigurieren“ bei keinem zu übertragenden Rechtstext mehr angezeigt wird:

3. Übertragen der Rechtstexte in den wpShopGermany-Shop

Nach der Konfiguration der Rechtstexte können Sie diese nun über die eingerichtete Schnittstellenverbindung übertragen.

Aktivieren Sie hierfür durch Klick den „Übertragen“-Regler rechts für jeden Rechtstext:

Nach Betätigung eines Übertragungs-Reglers erhalten Sie jeweils oberhalb die Mitteilung, ob die Übertragung erfolgreich war:

Haben Sie alle Regler betätigt und sind diese auf „grün“ gestellt, haben Sie die Schnittstelleneinrichtung erfolgreich abgeschlossen.

FERTIG: Die Aktualisierungs-Automatik überprüft und aktualisiert bei Bedarf die Rechtstexte in Ihrem wpShopGermany-Shop und Sie können sich nun auf das Verkaufen und den Kundenservice konzentrieren.

4. Schnittstellenstatus prüfen und Einstellungen ändern

Nach der Einrichtung der Schnittstelle und der Übertragung der Rechtstexte können Sie den Schnittstellenstatus jederzeit im rechten Seitenmenü unter „Schnittstellen verwalten“ (Nach Einrichtung der Schnittstelle wird der Menüpunkt in "Schnittstelle verwalten" umbenannt und dahinter ein grüner Haken angezeigt) prüfen und die Schnittstellenverbindung verwalten.

Wählen Sie hierfür nach Klick auf „Schnittstelle verwalten“ durch Klick auf die Sparte „Shop“ (Ihr frei gewählter Name für die Schnittstellenverbindung) die betroffene Schnittstelle aus:

Sie gelangen nun wieder in die Ansicht der aktiv übertragenen Dokumente und haben unterhalb der Übersicht unter „Einstellungen der Schnittstelle ändern“ die Möglichkeit, die Verbindungsdaten für die Schnittstelle (frei vergebener Shop-Name, API-Token, URL) bei Bedarf anzupassen:

Die Vergabe eines eigenen Namens für die Schnittstelle empfiehlt sich insbesondere wenn mehr als ein wpShopGermany-Shop betrieben wird.

Dadurch ist direkt in der Schnittstellenverwaltung sichtbar welche Schnittstelle zu welchem wpShopGermany-Shop gehört.