Neu in der Formularsammlung Arbeitsrecht: Muster-IT-Sicherheitsrichtlinie

EDV- und IT-Systeme sowie darin enthaltene Datenbestände sind Teil der unternehmenskritischen Infrastruktur und besonders schutzbedürftig. Arbeitgeber können daher ein berechtigtes Interesse daran haben, im Unternehmen Richtlinien zum Umgang mit der IT durchzusetzen und darin entsprechende Verhaltensanforderungen für Arbeitnehmer aufzustellen. Ab sofort stellt die IT-Recht Kanzlei eine rechtskonforme allgemeine IT-Sicherheitsrichtlinie in der Formularsammlung zum Arbeitsrecht bereit.

I. Nutzen und Einordnung der IT-Sicherheitsrichtlinie

Eine unternehmensinterne IT-Sicherheitsrichtlinie dient dazu, einen verbindlichen Standard für den gewissenhaften und vertraulichen Umgang mit der bereitgestellten IT-Infrastruktur festzulegen.

In ihr werden die wesentlichen Verhaltensanforderungen für Arbeitnehmer bei der Datenverarbeitung, der Nutzung betrieblicher Endgeräte und elektronischer Kommunikationsmittel sowie bei Zugriffen auf das Unternehmensnetzwerk aufgestellt.

Arbeitsrechtlich hat die IT-Sicherheitsrichtlinie die Qualität einer Weisung und können bei Missachtung arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Sie bildet gleichzeitig einen Bestandteil der vom Unternehmen zur Gewährleistung der Datenverarbeitungssicherheit einzurichtenden organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.

II. Inhalt des Musters

Die Muster-IT-Sicherheitsrichtlinie enthält alle wesentlichen Regelungspunkte zum Umgang mit IT-Endgeräten und -Systemen im Unternehmen und trifft so insbesondere Anordnungen

• zur Verwendung von Wechseldatenträgern
• zur Nutzung betrieblicher Endgeräte
• zur Nutzung betrieblicher E-Mail-Konten und Netzwerke
• zur Gestaltung des Arbeitsplatzes
• zur Passwortsicherheit
• zum Umgang mit Social Media und
• zur Entsorgung von Dokumenten und Datenträgern

III. Die Muster- und Formularsammlung zum Arbeitsrecht

Für nur 7,50€ netto im Monat stellt die IT-Recht Kanzlei Arbeitgebern praktische, rechtskonforme Musterschreiben und Musterformulare zur Verfügung, die in wenigen Schritten personalisiert und zur Erfüllung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Erfordernisse verwendet werden können. Gepaart werden diese Muster mit hilfreichen rechtlichen Ausführungen zum jeweiligen Themenbereich.

Die Formularsammlung zum Arbeitsrecht ermöglicht Arbeitgebern die schnelle, unkomplizierte und zuverlässige Handhabung von arbeitsrechtlichen Fallgestaltungen – ganz ohne die Notwendigkeit teurer individueller Rechtsberatung vom Anwalt.

Derzeit sind in der Sammlung die folgenden Muster und Formulare enthalten: